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¿Qué son y cómo personalizar los Grupos de Automatismos?

Las automatizaciones de las publicaciones en redes sociales, bien sean para promocionar nuevo contenido cuando este se publica y durante las horas y días siguientes, bien sean para recompartir contenido antiguo, se configuran mediante los «Grupos de Automatismos».

Un grupo de automatismos sirve para decidir dónde, cómo, con qué frecuencia, con qué plantillas y cuándo quieres que se compartan automáticamente en tus redes sociales un grupo determinado de contenidos.

Si estás utilizando el plugin gratuito o el plan Básico de Nelio Content, dispones de un único grupo, el Grupo Universal, para definir las automatizaciones de todos los tipos de contenidos (entradas, productos, tipos personalizados, etc). Con los planes Estándar y Plus, además del Grupo Universal, puedes añadir grupos avanzados adicionales.

Grupos de automatismos

Los grupos de automatismos son los que te permiten definir dónde y cómo quieres que se compartan de forma automática mensajes sociales para promocionar nuevos contenidos y recompartir antiguos contenidos.

Grupo universal

Por defecto, dispones de un grupo de automatismos, el Grupo universal, en el que puedes definir dónde, cómo deben y con qué frecuencia generarse los mensajes sociales de forma automática para todo el contenido publicado en tu web que quieras compartir.

El grupo universal de automatismos puede desactivarse pero nunca puede borrarse.

Veamos la información que debes o puedes incluir en los ajustes del Grupo universal para compartir contenido en las redes sociales.

  1. Indica la fecha de publicación del contenido a compartir
  2. Añade los perfiles dónde compartir y la frecuencia de publicación en los mismos
  3. Define las plantillas sociales para cada perfil
    • Define las plantillas sociales de publicación
    • Define las plantillas sociales para compartir contenido publicado

1. Indica la fecha de publicación del contenido a compartir

El grupo universal incluye todos los contenidos que hayas indicado compartir en la pestaña de Ajustes » Avanzados. Por defecto, se puede compartir contenido que se haya publicado en cualquier fecha.

Si quieres limitar el periodo de tiempo por el que se comparta dicho contenido, selecciona la fecha de publicación de los contenidos que quieres que se compartan.

Selección de fecha de publicación de contenido a compartir mediante automatismos

Cualquier contenido que sea más antiguo de la fecha indicada, no formará parte de la generación automática de mensajes sociales.

2. Añade los perfiles dónde compartir y la frecuencia de publicación en los mismos

Por defecto, al conectar un perfil social con Nelio Content, sólo podrás crear mensajes de forma manual.

Ajustes de Nelio Content, pestaña de perfiles sociales

Si quieres generar de forma automática mensajes en dicho perfil, debes añadirlo en alguno de los grupos de automatismos e indicar la frecuencia de publicación y/o recompartir en dicho perfil.

Para ello, verás que en la parte inferior del grupo se muestran todos los perfiles conectados pero desactivados. Selecciona aquellos en los que quieres compartir mensajes de forma automática, haciendo clic en los mismos.

Selección de perfiles sociales en el grupo universal de automatismos.

Los perfiles seleccionados, se mostrarán en el grupo como activados y también se habrán añadido en la barra lateral izquierda del grupo para que puedas editar sus plantillas sociales.

Pestaña de publicación de un perfil incluido en un grupo de automatismos

Por defecto, al añadir un perfil social en un grupo, tendrás activada la opción de compartir contenido recién publicado y desactivada la opción de recompartir contenido antiguo.

Para cada perfil social añadido, indica:

  • la frecuencia de Publicación: la cantidad de mensajes sociales que quieres que se publiquen en ese perfil para promocionar cada entrada que se publique.
  • la frecuencia de Recompartir: la cantidad de mensajes sociales que quieres que se publiquen en ese perfil en un periodo de 24 horas para volver a compartir cotenido antiguo.

Las frecuencias indicadas son únicas para cada perfil, independientemente de los grupos de automatismos en los que estén incluidos. Si se cambia una frecuencia en un perfil, ésta es actualizada en todos los grupos de automatimos en los que se incluya dicho perfil.

Teniendo en cuenta la cantidad de mensajes que hayas podido crear manualmente, Nelio Content se asegurará de que para cada perfil que participe en los automatismos, se generen automáticamente tantos mensajes hasta alcanzar las frecuencias indicadas.

3. Define las plantillas sociales para cada perfil

A continuación, para cada uno de los perfiles sociales incluidos en el grupo de automatismos, edita las plantillas sociales que quieres que se utilicen para la generación automática de mensajes.

Define las plantillas sociales de publicación

Al hacer clic sobre cualquiera de los perfiles mostrados en la barra lateral izquierda del grupo, te aparece una nueva ventana para que edites y crees las plantillas sociales que Nelio Content debe usar para la generación automática de mensajes que quieres que se publiquen en dicho perfil para promocionar el nuevo contenido que publicas en tu web.

Pestaña de publicación de un perfil incluido en un grupo de automatismos

Por defecto, todos los perfiles incluidos en grupo, incluyen 3 plantillas sociales para compartir el contenido.

Una plantilla social incluye, por un lado, el patrón de escritura que debe seguir el contenido del mensaje y, por otro, información sobre las condiciones o filtros que deben aplicarse en la generación automática de mensajes. Aquí te explicamos más detalles sobre las plantillas sociales y cómo puedes añadir, importar, exportar y personalizar dichas plantillas.

Define las plantillas sociales de RECOMPARTIR contenido publicado

Haz clic en el botón de Recompartir que encuentras en la parte superior derecha de la ventana del grupo para cambiar a la ventana de plantillas para recompartir. Al igual que antes, aquí puedes definir y editar las plantillas sociales para que se generen los mensajes sociales de compartición de contenido antiguo. Por defecto, está desactivado recompartir contenido.

Pestaña de recompartir por defecto de un perfil social añadido a un grupo de automatismos
Pestaña de recompartir por defecto de un perfil social añadido a un grupo de automatismos.

Haz clic en Recompartir contenido e indica la frecuencia con la que quieres que se comparta contenido en dicho perfil.

Pesataña de recompartir mensajes de un perfil añadido a un grupo
Pesataña de recompartir mensajes de un perfil añadido a un grupo.

Tras activar Recompartir contenido, tendrás también 3 plantillas sociales que el algoritmo de recompartir utilizará por defecto. Aquí te explicamos más detalles sobre las plantillas sociales y cómo puedes añadir, importar, exportar y personalizar dichas plantillas.

Grupos de automatismos avanzados

Con los planes Estándar y Plus de Nelio Content, puedes añadir grupos adicionales de automatismos con los que definir configuraciones específicas para tu contenido. Para ello, haz clic en el botón Añadir grupo (o haz clic en el botón de Acciones » Duplicar grupo) que encuentras en la parte inferior del grupo y escribe el nombre del grupo.

Selecciona el contenido a compartir

En los grupos adicionales que creas, los automatismos no se aplican a todos los contenidos que gestionas; debes seleccionar qué contenidos quieres compartir seleccionando su tipo y, dependiendo de éste, filtrando dicho contenido por un conjunto de condiciones avanzadas (categorías, autores, etiquetas, fecha de publicación, etc.)

Selección del contenido a compartir en un grupo de automatismos
Selección del contenido a compartir en un grupo de automatismos.

Por ejemplo, tal y como puedes ver en la imagen anterior, hemos creado un grupo de automatismos para aquellas entradas del blog que son de una determinada categoría, tiene alguna de las etiquetas indicadas y son de una autora determinado.

Además, la configuración de las plantillas de los perfiles sociales de los grupos avanzados, incluyen más opciones adicionales de personalización que en el grupo universal tal y como te explicamos aquí.

Bonus. Comprueba el resultado de los mensajes generados

Una vez lo tengas todo configurado, te recomendamos que revises los mensajes generados para la publicación en la línea de tiempo de cualquier contenido:

Captura de pantalla de la caja social media

Y que también revises los mensajes de recompartir en el relleno del calendario.

Captura de pantalla del calendario de Nelio Content de Editorial OnMedia

Modifica a tu gusto los grupos de automatismos y las plantillas para asegurarte de que la promoción automática de tu contenido es exactamente como quieres.

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