7+1 Herramientas para crear y organizar tus ideas

Publicada en Marketing Online.

Siempre que hablo con blogueros veo el mismo problema: empiezas tu blog con ilusión y un montón de ideas, pero a medida que va pasando el tiempo llega un punto en el que empiezas a dudar de si tienes algo más que contar. Te quedas atascado en un punto en el que no sabes cómo seguir, qué más escribir… ¿Tienes ya claro las entradas que vas a escribir los próximos 2 meses? No, ¿verdad? ¡Te estás quedando sin ideas para planificar de tu calendario editorial!

El problema de generación de ideas no sólo lo tienes cuando tienes que escribir entradas en tu blog; también lo encuentras si has de decidir qué nuevas funcionalidades vas a desarrollar en un producto, qué nuevo producto quieres crear, qué nueva campaña de marketing crear…

Nuestra vida la llenamos de continuamente de nuevos proyectos, tareas e ideas que queremos llevar a cabo. Pero la facilidad que tenemos para procrastinar nos puede llevar a que acabemos sin hacer nada de nada. Mi recomendación: cuando hablamos de generar nuevas ideas, sigue el proceso de generación de ideas de James Webb que te comenté la semana pasada. Adaptado a la generación de ideas para escribir en el blog sería más o menos el siguiente:

  1. Recopila la máxima información general (noticias, eventos etc.) y específica (relacionadas con la temática de tu blog y tu buyer persona) que te parezca de interés y que te ayudará luego a generar nuevas ideas.
  2. Digiere la información: analiza tus notas desde distintas perspectivas e intenta crear nuevas asociaciones entre ellas creando ideas parciales sobre lo que escribir. Itera sobre esta actividad hasta que no puedas más.
  3. Realiza una actividad que te permita desconectar de la tarea anterior.
  4. Reanuda el proceso 2 y la idea surgirá por si sola. Anótala en tu calendario editorial (aquí Nelio Content puede ayudarte) y añade las referencias y notas que te vayan a ser útiles en la escritura de tu entrada.
  5. Escribe y desarrolla la idea y conviértela en una gran entrada.

La receta es muy fácil de entender pero no tan fácil de aplicar. Uno de los principales problemas que has de afrontar te lo encuentras ya con el primer punto: ¿cómo recopilo y guardo la información y la convierto en algo organizado para que me sea útil más adelante? Si coges el hábito de que cualquier pensamiento nuevo que se te ocurre lo transformas en una nota o esbozo que recopilas en tu «banco de ideas», ya tienes hecho gran parte del recorrido.

Recopila información

Empiezo, pues, comentándote algunas herramientas on-line que te pueden ayudar en esta tarea de recopilar información.

#1 Evernote

Precio: Gratis.

Seguramente ya estás familiarizado con la aplicación más conocida para tomar y organizar notas, Evernote. Con ella puedes tomar notas (escritas, imágenes, enlaces, artículos, fragmentos de código, fotos, audio) desde cualquier dispositivo. Tanto si estás trabajando en tu oficina, participando en algún evento o atendiendo en una reunión, puedes guardar cualquier elemento que se te ocurra.

A las notas les puedes añadir etiquetas (ésto te puede ser muy útil si sacas una foto y quieres tenerla etiquetada para un futuro uso) y las puedes organizar en libretas. Lo que también es muy útil con Evernote es la extensión de Chrome Evernote Web Clipper que te permite guardar textos, enlaces e imágenes que encuentras mientras navegas con un sólo clic.

Extensión Chrome de evernote
Con la extensión de Chrome de Evernote, haces clic en una imagen y ya la puedes guardar.

Y una vez instalada la app de Evernote en tu móvil, cualquier foto de tu galería de fotos también la puedes añadir fácilmente a cualquier libreta de tu Evernote con el botón de compartir. Además, que sepas que Feedly también puede integrarse con Evernote con un simple clic.

#2 Microsoft OneNote

Precio: Gratis.

Una alternativa a Evernote si tienes Microsoft Office instalado en tu ordenador o tienes una cuenta en el sitio OneNote, es el Microsoft OneNote. Se trata de una app muy parecida a Evernote, donde la diferencia más notable es que no puedes almacenar audio. Pero, oye, también está integrado con Feedly 😉

#3 Tu servicio de correo (Gmail, Outlook, …)

Precio: Gratis (Gmail) o 135€ (Outlook).

Otra alternativa para guardar tus ideas es la de creación de borradores en tu cuenta de correo. Aunque a mí no me parece la mejor forma de almacenar ideas, reconozco que tengo creado algún borrador sobre algún tema que guardo allí como nota para tener a mano. De hecho, no me sorprende que sea el favorito de mucha gente. A fin de cuentas, gmail o outlook son una herramienta que utilizan constantemente, así que no necesitan aprender nada nuevo y les es muy fácil buscar lo que necesitan.

#4 Google Docs

Para tomar notas, una libreta y un boli pueden ser la alternativa más cómoda en muchas ocasiones. De la misma forma, Google Docs puede ser tu hoja en blanco perfecta para guardar nuevas ideas.

Pero la gran ventaja de Google Docs, y el motivo por el que aquí lo incluyo, es su gran utilidad como herramienta colaborativa de trabajo. En Nelio la hemos utilizado muy a menudo como herramienta de lluvia de ideas ya que no sólo se comparte la información en todo momento, sino porque permite conversar entre el equipo fácilmente añadiendo hilos de comentarios en las diferentes partes que componen el documento. Además, el hecho de que en todo momento va guardando las versiones de lo que se va escribiendo también nos ha sido muy útil en más de una ocasión.

#5 MindMeister

Precio: Gratis, Personal 4,99€/mes, Pro 8,33€/mes, Business 12,49€/mes.

Si eres una persona más visual que no te van las listas de ideas como una secuencia de pasos pero te gustan los mapas mentales (o, mejor dicho, mapas conceptuales) MindMeister es una una herramienta muy útil para ello. Las herramientas de creación de mapas mentales son especialmente ideales para hacerse esquemas sobre cualquier temática, reuniones de lluvias de ideas y compartirlas. Con un simple vistazo, rápidamente puedes visualizar lo más relevante sobre cualquier temática o idea nueva que tengas.

Mapas mentales
Los mapas mentales son muy más útiles para visualizar ideas y conceptos rápidamente.

Si lo tuyo son las apps para crear mapas conceptuales y mentales, aquí te dejo una lista de 25 apps de Laura Pajuelo.

#6 Trello

Trello es una de las herramientas estrella para guardar listas de tareas a realizar en un equipo y por lo tanto también puede ser muy útil también para guardar la lista de ideas que te gustaría desarrollar.

Guardar ideas en Trello
Nosotros en Trello guardamos todas las ideas de desarrollo de Nelio Content

#7 Pinterest

No siempre las notas escritas son la mejor manera de guardar tus ideas. Si la imagen es clave en el tipo de información que quieres almacenar en tu banco de ideas, una gran alternativa es precisamente Pinterest. Porque, ¿qué mejor herramienta para guardarte ideas de decoración, arquitectura, diseño, moda, bricolaje, arte, ilustraciones, fotografía, viajes… que una que trabaje con imágenes? Recuerda que una imagen vale más que mil palabras.

Y en cualquier caso, a parte del uso de las herramientas comentadas, yo recomendaría tener siempre a mano un bloc de notas y un lápiz. Nunca se sabe cuando los podrás necesitar.

Organiza tus ideas

Si tras decidir qué herramienta usar, ya has empezado a almacenar conceptos, ¡bravo! Ya has avanzado gran parte de tu trabajo, que es la de sacar de tu cabeza percepciones de tu entorno, conceptualizarlas y representarlas en un formato (texto o imagen) que puedes consultar en cualquier momento.

Lo más interesante de estas herramientas es que, a diferencia de un bloc de notas, te permiten clasificarlas, organizarlas, priorizarlas y relacionarlas entre ellas. ¿Recuerdas el segundo paso del proceso de generación de ideas que te he comentado al principio? Pero es que además tener las ideas organizadas y priorizadas es lo que te permite ser mucho más eficiente y productivo tal y como comenté en las distintas estrategias para ser más productivo en tu blog.

#8 Nelio Content

Finalmente, si hablamos exclusivamente de las ideas que quieres escribir en tu blog, tampoco hace falta que busques muchas herramientas para complicarte la vida. Nuestra mejor herramienta es el calendario editorial de Nelio Content. ¿Encuentras información interesante sobre un tema y crees que podría ser una nueva entrada en tu blog? Tan fácil como crear un borrador de entrada y añadirle la referencia o toda la información que creas que puede ayudarte a escribirla.

Cuadro de Enlaces donde aparecen las referencias que se sugieren al autor para que las incorpore al contenido.
Cuadro de Enlaces donde aparecen las referencias que se sugieren al autor para que las incorpore al contenido.

Nosotros, como ya te he comentado anteriormente, intentamos tener una planificación de las ideas de entradas que vamos a escribir con un par de meses de antelación. Luego pueden haber cambios, pero esta planificación nos permite organizarnos a cada uno con suficiente antelación y previsión, asegurándonos de que la entrada se publicará en la fecha programada y de que nunca nos quedaremos sin ideas.

Imagen destacada de Galymzhan Abdugalimov.

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