¿Estás usando Edit Flow? Es hora de pasarte a Nelio Content

Publicada en Marketing Online.

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Si tienes un blog en WordPress una de tus principales preocupaciones es ser eficiente con el marketing de contenidos. Tendrás que planificar qué escribir, crear el contenido y promocionarlo en las redes sociales. ¿Hay alguna herramienta que te pueda ayudar en todo esto? ¡Claro que la hay!

La herramienta imprescindible para gestionar un blog es el calendario editorial. Éste te ayuda a planificar, te ofrece una visión general del contenido que estás creando, y te muestra de un sólo vistazo qué vas a publicar y en qué momento vas a hacerlo. Pero, ¿qué calendario editorial es el mejor para mí blog de WordPress? Como siempre, depende de cuáles sean tus necesidades.

Hoy hemos querido revisar cuáles son las principales características de dos calendarios editoriales para WordPress, Edit Flow y Nelio Content, para que puedas fácilmente identificar cuál es el más apropiado para ti.

#1 Plugins para WordPress

Edit Flow y Nelio Content, a diferencia de otros productos en el mercado, son dos plugins nativos para WordPress. Al no tratarse de herramientas externas integradas mediante iframes, utilizan los mismos permisos de WordPress a los que ya estás acostumbrado. No necesitas crear cuentas de usuario nuevas para acceder a la información que te ofrecen. Y toda gestión editorial que llevas a cabo está totalmente integrada en el mismo entorno de WordPress con el que ya estás familiarizado.

Edit Flow está disponible en inglés, español, francés, italiano y japonés.

Nelio Content está disponible en inglés, español, francés, italiano, coreano, turco, malayo, rumano, gallego, vasco y catalán.

#2 Calendario drag-and-drop

Ambos plugins incluyen un calendario editorial en el que puedes crear, editar, mover y borrar las entradas que vas a publicar en tu blog. Con Edit Flow puedes indicar si también quieres que el calendario muestre páginas. Con Nelio Content, tienes compatibilidad con páginas y cualquier otro custom post type.

En el calendario editorial de Edit Flow, para cada entrada planificada te muestra el título de la entrada y el estado en el que se encuentra (en Borrador, Pendiente, o cualquier otro estado que hayas definido). Puedes filtrar la visualización de las entradas por el estado de la entrada, por categorías y por usuarios.

Calendario de Edit Flow
Calendario drag and drop de Edit Flow (fuente de imagen: Edit Flow).

El calendario editorial de Nelio Content también te muestra las entradas planificas y para cada una de ellas te muestra el título de la entrada y el autor. El estado de la entrada lo indica mediante un color (rojo, amarillo o verde) para indicar si está como borrador, pendiente de revisar o programado.

Calendario editorial drag-and-drop de Nelio Content.
Calendario editorial drag-and-drop de Nelio Content.

Además, Nelio Content es una herramienta en la que, además de las entradas del blog, puedes planificar todos los mensajes que quieres que se publiquen en las redes sociales. Y, para ayudarte en todo el trabajo de generación de contenidos, también permite que asignes tareas a cualquier miembro de tu equipo para que estos las realicen.

Por este motivo, el calendario editorial de Nelio Content no muestra sólo las entradas planificadas, si no también los mensajes planificados en las redes sociales y las tareas que deberían estar realizadas antes de la fecha indicada.

Visualización del calendario editorial de Nelio Content.
Visualización del calendario editorial de Nelio Content. Puedes filtrar la visualización de mensajes sociales por red social.

Tienes la opción de indicar si quieres que se visualicen todas todas las entradas, los mensajes y tareas o sólo algunos de estos elementos. Puedes filtrar entradas por categorías. También puedes filtrar mensajes sociales por red o perfil social. Y las tareas las puedes filtrar por responsable.

En Nelio Content, cuando mueves una entrada de día, automáticamente todos los mensajes o tareas planificados que dependen de esa entrada también se replanifican acorde a la nueva fecha. Es decir, si una entrada la pospones una semana, todos los mensajes de esa entrada, también se posponen.

Y finalmente destacar que el calendario de Nelio Content lo puedes exportar a Google Calendar y otras herramientas.

#3 Ideas que se convertirán en entradas

Una situación que nos ocurre a todos a menudo es que se te ocurre una idea sobre la que quieres escribir y quieres anotarla en algún lugar para convertirla en una entrada en el futuro. Esa idea la puedes anotar en cualquier herramienta o en el propio WordPress como una entrada borrador. Y en el momento en que vas a planificar las entradas en el calendario, la necesitarás tener a mano. ¿Cómo se visualizan estas ideas en el calendario?

Con Edit Flow sólo puedes visualizar aquellas entradas que ya tienen una fecha asignada. Por lo tanto, las ideas las necesitarás tener anotadas en cualquier otro lugar.

Nelio Content, en cambio, te permite tener ideas «Sin Fecha» asignada, y estas están en todo momento disponibles para que las planifiques en el calendario cuando más te convenga. La lista de ideas o borradores sin fecha siempre las tienes disponible a tu derecha del calendario. Y si no estás planificando nuevas entradas, tienes la opción de esconder la visualización de los borradores sin fecha.

Calendario editorial de Nelio Content con entradas sin fecha
A la derecha del calendario editorial de Nelio Content, se muestras en un apartado las entradas sin programar.

Me gustaría destacar que la implementación de esta funcionalidad fue debido a que  varios clientes de Nelio Content lo pidieron. Y nos consta que están encantados con ella 🤗.

#4 Comentarios editoriales

Edit Flow y Nelio Content te permiten crear comentarios editoriales en las entradas. Esto puede ser muy útil cuando necesitas anotar información adicional en alguna entrada que vas escribir o si trabajas en equipo y quieres que aquellos que participan en la creación de esa entrada tengan la información a mano.

Comentarios editoriales en Edit Flow
Comentarios editoriales en Edit Flow (fuente de imagen: Edit Flow).
Comentarios Editoriales
Comentarios Editoriales en Nelio Content.

Las dos herramientas funcionan de forma similar en lo que se refiere a esta funcionalidad.

#5 Notificaciones

Has acabado de escribir una entrada y quieres que un compañero tuyo la revise. Tienes la opción de enviarle un mail o, mucho más fácil, cambiar el estado de la entrada a Pendiente de revisión. Las dos herramientas enviarán automáticamente una notificación del cambio de estado a los usuarios que tu hayas previamente indicado.

Edit Flow te permite crear grupos de usuarios. Por ejemplo, el grupo de fotógrafos, el de autores, revisores, etc. Y luego, en cada entrada, puedes indicar a qué usuario o grupo de usuarios quieres que se envíen las notificaciones.

Notificaciones en Edit Flow
En Edit Flow puedes Indicar los usuarios o grupos de usuarios a los que quieres enviar notificaciones cuando cambia el estado de una entrada.

En Nelio Content, también puedes seleccionar los usuarios a los que quieres que se envíen la notificaciones cuando hay un cambio de estado de una entrada. Pero no incluye la gestión de grupos de usuarios.

Metabox de notificaciones de Nelio Content, donde puedes añadir a los usuarios interesados en recibir notificaciones sobre una entrada concreta.
Metabox de notificaciones de Nelio Content, donde puedes añadir a los usuarios interesados en recibir notificaciones sobre una entrada concreta.

#6 Progreso de tus entradas

Adicionalmente a las características que he mencionado anteriormente, Edit Flow también incluye una metabox en la que te permite definir información que ayude a controlar mejor el progreso de creación de una entrada. Por ejemplo, puedes indicar cuándo debería estar listo el primer borrador o si todavía está pendiente de que se incluya una imagen:

Metabox de metadatos editoriales de Edit Flow.
Metabox de metadatos editoriales de Edit Flow.

En el caso de Nelio Content tienes la opción de asignar tareas a tus compañeros de equipo y ver en todo momento el progreso de la realización de las tareas asignadas:

Tareas Editoriales
Tareas Editoriales. Asigna tareas a miembros de tu equipo y especifica la fecha límite en que deben haberse completado.

Estas tareas, también las tienes visibles en tu calendario editorial.

Además, para que controles mejor si una entrada está ya lista para publicar, Nelio Content te informa en todo momento de la calidad de una entrada:

Calidad de tus entradas
Calidad de tus entradas. Nelio Content analiza de forma automática la calidad de tus entradas y te sugiere cómo mejorarla.

Esto es muy útil para no olvidarte nada antes de publicar una entrada. Y si hay tareas pendientes, lo verás.

Funcionalidades adicionales

Hasta aquí te he comparado las funcionalidades que de una forma u otra son comunes a las dos herramientas.

Edit Flow también te permite visualizar el Historial de Publicación en el que puedes ver la lista de entradas que se han publicado los últimos 10 días:

Visualización del historial de publicación
Visualización del historial de publicación en Edit Flow.

Y sobre Nelio Content, me gustaría destacar tres funcionalidades muy útiles en la creación y promoción del contenido de tu blog:

Inclusión de imágenes y gifs rápidamente en tus entradas

Nelio content te permite insertar imágenes y Gifs desde UnsplashGiphy y Pixabay directamente desde el selector de imágenes de WordPress y con una integración perfecta con su interfaz:

Insertar giphy en WordPress con Nelio Content
Busca y selecciona el giphy que quieres añadir a tu entrada y ya está.

Promoción automática en redes sociales

La automatización de la promoción de tus entradas en las redes sociales es una funcionalidad muy útil para tu marketing de contenidos. Esta funcionalidad la encontrarás en la versión Premium de Nelio Content.

Nuevo botón para crear mensajes sociales automáticamente
Nelio Content con Social Automations es capaz de crear los mensajes sociales para promocionar una entrada de forma automática. Pulsa en este botón y Nelio hará el trabajo duro por ti.

Después de escribir una entrada y con un solo clic, Nelio Content se encarga de planificar toda su promoción en las redes sociales. En otras palabras, se crea automáticamente la cola de mensajes que se van publicar en cada uno de tus perfiles sociales sin que te preocupes de nada más.

Además, la promoción de contenidos nuevos se complementa con la recompartición de contenido antiguo de tu blog. Así, el calendario editorial se rellena automáticamente con mensajes sociales que darán una segunda vida a tus mejores entradas antiguas.

Calendario editorial con mensajes sociales automáticos
Nelio Content con Social Automations es capaz de rellenar todos tus perfiles sociales con múltiples mensajes que comparten entradas antiguas de tu blog, aumentando las posibilidades de atraer tráfico a tu web.

Analíticas básicas

Nelio Content incluye aquellas analíticas básicas sobre cómo está funcionando tu contenido:

Las analíticas de Social Media con Nelio Content
Las analíticas de Social Media con Nelio Content te muestran las entradas que han recibido más visitas y con un clic en Añadir Mensaje puedes crear rápidamente un nuevo mensaje para volver a promocionar esa entrada en las redes sociales.

Conclusión

¡Ni se te ocurra tener un blog sin un calendario editorial!

¿Que sólo lo quieres para visualizar qué entradas se publicarán en un calendario? Edit Flow y Nelio Content te servirán. Aunque Nelio Content tiene una interfaz mucho más moderna 😉.

Pero si quieres ser mucho más eficiente en tu proceso de creación y promoción del contenido de tu blog, Nelio Content es la herramienta que estabas buscando.

Imagen destacada de rawpixel.com en Unsplash

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