7+ plugins útiles para gestionar tu biblioteca de medios

En la serie de entrevistas que hemos hecho a nuestros clientes y a usuarios de WordPress, algunos coinciden en que su principal problema con WordPress lo tienen gestionando la biblioteca de medios:

Me encantaría ver una mejor manera de categorizar la biblioteca de medios. Sé que hay algunos plugins que ofrecen soluciones, pero los he encontrado insuficientes. Esto es algo que si está diseñado para ser fácil de usar, podría proporcionar un gran servicio a alguien como yo que tiene decenas de miles de imágenes en la biblioteca. – Jeff Bilbrey de Detroit Sports Nation.

La biblioteca de medios también podría tener algún sistema de organización de sus contenidos. – Giesele Greiner de Art Place.

Sería realmente beneficioso si hubiera una manera de redimensionar automáticamente las imágenes dentro de WordPress.– Susan Pearson de Living Creatively with Fibro.

Así que viendo que la biblioteca de medios da ciertos quebraderos de cabeza, nos ha parecido una buena idea hablar sobre algunas de las limitaciones de esta y comentar algunos plugins que te pueden ayudar a sacarle mejor provecho.

Biblioteca de Medios

Empecemos por lo básico: en la entrada «Domina las imágenes en WordPress» te explico los detalles sobre cómo subir imágenes a la biblioteca de medios, cómo editarlas y cómo mostrarlas en tus entradas o páginas.

Si ya controlas lo básico sobre las imágenes, sabrás que la biblioteca de medios es donde encontramos todos los objetos o archivos (imágenes, audio, vídeo o documentos) que hemos subido a WordPress.

Los objetos de la biblioteca de medios se pueden mostrar en forma de cuadrícula, como en la imagen anterior o como un listado.

Si decides visualizar los elementos en forma de lista, tienes la opción de seleccionar cuántos elementos se visualizan en la lista desde Opciones de pantalla.

También te puede ser útil saber que en la biblioteca puedes buscar imágenes u otros documentos filtrando por el tipo de archivo, como puedes ver a continuación:

O también puedes filtrar por la fecha en la que se incorporaron a la biblioteca:

Ya ves que las funcionalidades que te ofrece WordPress por defecto para gestionar la biblioteca son bastante limitadas. ¿Qué otras opciones tenemos? Como siempre, la solución pasa por incorporar algún plugin que te facilite el trabajo. Veamos algunos de ellos y qué funcionalidades te aportan a la biblioteca.

Media Library Categories

Como ya has visto, WordPress por defecto no nos permite tener ningún tipo de clasificación de las imágenes subidas a la Biblioteca más allá del filtro por tipo de archivo o fecha.

El plugin Media Library Categories añade en el menú de medios las Categorías de las entradas. De esta forma, las imágenes también pueden tener asociada una categoría. Así tienes un nuevo filtro de imágenes por categoría. Además, también puedes seleccionar un conjunto de imágenes y asignarles una categoría a la vez.

Media Library Folders

Este plugin te permite crear carpetas en la Biblioteca de medios para tener las imágenes de forma organizada. De entrada, cuando lo instalas ya te encuentras creadas una carpeta por año y una subcarpeta por mes, donde encontrarás todas las imágenes que tenías previamente cargadas en la biblioteca. Esto es así ya que WordPress por defecto organiza tus archivos de esta forma físicamente en tu servidor. Luego, ya te encargarás tú de crear las carpetas que necesites y copiar las imágenes que te interese.

A continuación tienes un vídeo que te muestra cómo funciona el plugin.

Ten en cuenta que la versión gratuita de este plugin es un poco limitada. La versión Pro te permite muchas otras funcionalidades interesantes como organizar las carpetas por categorías, soporte para WordPress multisitio o añadir imágenes a una galería de productos WooCommerce, entre otras.

Enhanced Media Library

Este plugin no sólo te permite añadir categorías a las imágenes. El plugin también incluye un creador de taxonomías personalizadas que pueden ser jerarquizadas (como las categorías) o no (como las etiquetas).

Otra funcionalidad interesante es que te permite limitar el tipo de archivos que se suben a la biblioteca de medios (MIME Types).

Regenerate Thumbnails Advanced

Como posiblemente sabes, cuando cargas una imagen a la biblioteca de medios se crean miniaturas (o thumbnails) de la misma. Es decir, guarda la misma imagen en distintos tamaños para posteriormente mostrarlas en distintas partes de tu web en el tamaño adecuado para el tema que tienes instalado. Esto lo hace para mejorar la velocidad de carga de las páginas ya que las imágenes pequeñas ocupan menos y se cargan mucho más rápidamente.

Este plugin es un nuevo desarrollo basado en la versión anterior de Regenerate Thumbnails. Y lo que precisamente hace es borrar las miniaturas antiguas y volverlas a generar. Esto es especialmente útil cuando instalas un nuevo tema, ya que es entonces cuando necesitarás regenerar todas las imágenes para que se adapten a este.

Imsanity

Como ya te hemos comentado varias veces, el tamaño de tus imágenes sí importa. Recuerda que las imágenes suelen ser uno de los cuellos de botella de tu web. Seguro que has entrado en webs cuyas imágenes tardan en cargar una infinidad. Escoger imágenes de alta calidad es importante, pero reducir su peso y dimensiones a cotas razonables lo es más.

Imsanity redimensiona automáticamente las fotos que se suban a la biblioteca de medios o que ya estén cargadas pero superen las medidas que se hayan indicado.

Alternativamente, si prefieres ser tú el que limita el tamaño de las imágenes antes de subirlas a la biblioteca, David te cuenta cómo puedes hacerlo sin necesidad de buscar un plugin.

Media Library Assitant

Este plugin añade muchas funcionalidades a tu WordPress para que puedas gestionar mejor tus imágenes. Incluye un shortcode de galería avanzado [mla_gallery] (compatible con el

que te viene por defecto en WordPress) que te permite añadir no sólo una galería de imágenes sino también galerías de otros archivos multimedia a tus entradas. El plugin también incluye plantillas de estilo y marcas que te permiten cambiar el aspecto de tus galerías.

Además introduce taxonomías, pudiéndolas añadir, eliminar y reemplazar mediante la edición por lotes. También mejora la búsqueda de medios ya que puedes filtrar por slug, texto alternativo y pie de foto.

El plugin también te indica dónde se utiliza cada archivo multimedia en tu sitio y te proporciona información sobre el tamaño del archivo y las dimensiones de la imagen. Y muchas otras funcionalidades como soporte de metadatos, compatibilidad con plugins de multilenguaje, etc.

Media Cleaner

Media Cleaner es un plugin para WordPress que te permite borrar imágenes y archivos de tu biblioteca que no se están utilizando en tu web. Es muy importante tener en cuenta que debes hacer una copia de seguridad antes de utilizar este plugin ya que si borras lo que no querías, vete a saber si podrás recuperarlo. Y está claro que más de uno ya ha tenido una mala experiencia tal y como puedes ver en los comentarios del foro de soporte del plugin y por la descripción del propio plugin, que insiste por todos lados en que has de usarlo con cabeza:

Esta herramienta es un cuchillo. No lo uses si no has hecho una copia de seguridad, o no sabes qué es lo que hace. (fuente: Media Cleaner)

A lo que íbamos: el plugin te hace un escaneo de toda la biblioteca, selecciona los archivos multimedia que no se están utilizando en tu web y los coloca en una papelera interna para que los elimines definitivamente. Esta funcionalidad puede ser muy útil para una buena limpieza.

Nelio Content

Y finalmente, no podía acabar esta entrada sin mencionarte qué funcionalidades te aporta Nelio Content con relación a la gestión de imágenes.

Uno de los problemas con los que te encuentras en la biblioteca de medios es que si vas subiendo muchas imágenes, tu WordPress cada vez va pesando más. Recuerda que además, cada vez que subes una imagen, no sólo se guarda la imagen que acabas de subir, si no que también se generan varias miniaturas de tu imagen, escalándola y recortándola según le convenga (todo esto, siguiendo las indicaciones del tema que tengas activo).

Por ese motivo, en la biblioteca de medios se permite que insertes imágenes desde una URL y así no se cargan directamente desde tu servidor.

Con Nelio Content hemos querido mejorar esta propuesta de WordPress. Pero antes déjame recordarte que Nelio Content es un plugin con el objetivo de que seas mucho más eficiente en la creación y promoción de contenidos de tu web. Incluye un calendario editorial, te permite crear automáticamente todos los mensajes en las redes sociales a partir del contenido creado, te ayuda a que tus entradas sean de calidad y te da las analíticas justas para que entiendas qué contenidos te están funcionando mejor.

Y además, por lo que respeta a imágenes, te añade las siguientes funcionalidades para que consigas rápidamente que tus entradas incluyan imágenes de gran calidad.

Insertar imágenes desde Unsplash

Existen muchos bancos de imágenes donde encontrarás imágenes muy chulas gratuitas.  Nuestro sitio preferido es Unsplash. Así que, ¿por qué no cogerlas directamente de allí de forma rápida y fácil?

Y como el equipo desarrollador de Nelio es fantástico, ¡dicho y hecho! Ahora tienes en la biblioteca de medios la opción de cargar imágenes directamente desde Unsplash.

Tan sólo has de realizar una búsqueda con la palabra clave de la imagen que quieres buscar en Unsplash y seleccionar la que más te guste de los resultados.

Y ¡ojo! Si te fijas en la imagen anterior, al seleccionar una imagen, todos los campos relacionados con la imagen (título, leyenda, texto alternativo y descripción), automáticamente recuperan la información de Unsplash y se cargan en tu imagen de forma que, al añadirla en tu entrada ya tienes la referencia y enlace a la fuente incorporada.

Por supuesto, tu puedes modificar la información como te parezca. También fíjate que cuando selecciono la imagen también puedo seleccionar el tamaño de la imagen que quiero mostrar.

Insertar imágenes desde Giphy

Si eres de los que les gusta añadirle un poco de humor a tus entradas, también te gustará saber que al igual que con Unsplash, hemos incorporado la misma funcionalidad con Giphy, la mayor librería de gifs animados de Internet.

Igual que antes, pon tu palabra clave y selecciona el giphy que te apetece incorporar a tu entrada.

Igual que antes, la información que encuentra en Giphy también la recupera y la añade en tu imagen. Y si quieres, la cambias como te guste.

Añadir imagen destacada externa

Quizá no te habías fijado, pero cuando seleccionas la imagen destacada de una entrada, la opción de Insertar desde URL desaparece. ¿Sabes por qué? Pues por la sencilla razón de que el proceso de insertar la imagen desde una URL no sube la imagen a la biblioteca. Y entonces el proceso de generar las miniaturas que tu tema necesita no es posible.

En Nelio nos propusimos el reto de poder insertar las imágenes destacadas desde una URL y, como no podía ser de otra manera, en Nelio Content tienes la opción para hacerlo.

Con un clic en el botón Externa, ya puedes incorporar esa imagen destacada sin necesidad de subirla a la biblioteca de medios.

Y no te preocupes, el problema de la generación de miniaturas también lo hemos solucionado para que tu tema muestre esa imagen en distintos tamaños, tal y como lo explica David en el artículo mencionado.

Bueno, pues ya ves nuestra propuesta de plugins que te pueden ayudar a que la gestión de imágenes y de la biblioteca de medios sea un poco más fácil. ¿Qué plugins utilizas tú que crees que también deberíamos mencionar? Nos encantará conocer tus preferencias en los comentarios.

Imagen destacada de James Bold en Unsplash.